Au sommaire, retrouvez comment :
où mettre le lien vers la page Comment définir les priorités de l’unité?
Poser un cadre de vie
Pour bien fonctionner, il est nécessaire que le conseil d’unité définisse des règles de fonctionnement. Il peut ainsi rédiger une charte comme le ferait un staff avec ses scouts, pour poser un cadre cohérent et porteur de sens. #cogestion
5 conseils pour une charte de qualité
- Prendre un moment pour réfléchir aux comportements agréables ou gênants.
- Écrire un code de vie avec des règles précises, reprenant des comportements observables, formulées de manière positive et affirmative.
- Décider, en groupe, des sanctions (adaptées, proportionnées, réparatrices et cohérentes) qui seront prises si ces règles sont dépassées.
- Signer la charte en guise d’engagement.
- Revoir la charte chaque année, avec le nouveau conseil d’unité au complet.
La charte doit être bien alignée sur les positions du mouvement. Veille à bien les connaitre.
ALCOOL ET PRODUITS PSYCHOTROPES
La position du mouvement sur l’alcool et les produits psychotropes concerne non seulement la consommation par les scouts, mais aussi celle des animateurs : ce texte a plus de poids que toute décision du conseil d’unité sur ce sujet.
Pour s’approprier et faire vivre la position du mouvement en matière d’alcool avec le conseil d’unité, utilise le kit CU Animateurs scouts et alcool et consulte la catégorie Alcool.
Que dit le Code qualité de l’animation ?
Il s'agit d'un document récapitulant les principes de base pour toute animation scoute. Les huit points qu’il contient sont des rappels de règles, pour la plupart extérieures au mouvement, auxquelles tu es soumis en permanence.
Le point 8 de ce code concerne l’utilisation des données personnelles et des photos des scouts.
Être prudent dans l’utilisation des coordonnées et des photos des scouts.
« Par respect de leur vie privée, je n’utilise les coordonnées et les données personnelles des scouts que dans le cadre de ma mission d’animateur. En aucun cas, je ne les diffuse à des tiers.
Je veille à l’utilisation appropriée des photos prises dans le cadre d’activités scoutes. De préférence, je les diffuse via des espaces sécurisés et j’informe les parents. Je retire toute photo à la demande du scout ou de ses parents. »
Être le représentant de l’unité
L’équipe d’unité représente l’unité. Elle veille aux bonnes relations avec :
- les proches de l’unité : scouts, animateurs, parents, anciens, propriétaire et riverains des locaux, partenaires spirituels...
- les partenaires extérieurs : la commune et ses services, les autres mouvements de jeunesse, les associations locales, la presse locale et nationale...).
Soigner les relations de l’unité
- Se présenter comme un interlocuteur crédible en exposant les grands principes du scoutisme, sa mission et notre méthode.
- Être conscient des partenaires qui entourent l’unité et apprendre à les connaitre. Ainsi, elle pourra pleinement jouer son rôle dans le monde associatif, éducatif… de sa commune.
- Développer une relation gagnante pour chaque partie : le partenariat n’est pas une relation à sens unique. Comprendre les attentes de l’autre partie permet de mieux identifier les enjeux plus spécifiques.
- Entretenir la relation, sachant que le soin à y apporter dépend des liens existants et de l'état des relations.
Des kits CU pour vous aider
Une publication
La mission du scoutisme : créer un monde meilleur
Le scoutisme a pour mission – en partant des valeurs énoncées dans la Promesse et la Loi scoutes – de contribuer à l'éducation des jeunes afin de participer à la construction d'un monde meilleur peuplé de personnes épanouies, prêtes à jouer un rôle constructif dans la société.
Le mouvement mondial a défini sa mission en 1999, lors de la conférence mondiale de l'OMMS à Thessalonique.
… et l’image de l’unité
Une partie de la communication de l’unité passe par Internet, via les mails, le site web de l’unité ou ses réseaux sociaux. A vous de maitriser l’image de l’unité.
Site web
Un site internet est un bon moyen pour diffuser largement des informations générales sur l'unité : les différentes sections, lieux et heures des réunions, matériel à prévoir, contact, etc.
Il a l'avantage de pouvoir être structuré selon les besoins en proposant du contenu facilement accessible et intemporel ou bien sécurisé avec les détails du prochain week-end louveteaux.
Quelques conseils pour créer un site web
À qui t'adresses-tu ?
Que tu choisisses d'ouvrir un site internet ou une page sur les réseaux sociaux, la présentation et le contenu doivent être adaptés au public et au type d'information que tu veux diffuser :
- Souhaites-tu présenter l'unité ou la section aux personnes extérieures au mouvement ?
- Le site ou la page sera-t-il utilisé comme moyen de communication avec les parents ?
- Est-il destiné uniquement aux membres de la section ?
- Couvre-t-il les trois aspects ?
Quelques exemples d'application
Voici une liste d'applications gratuites pour gérer le contenu de ton site via un simple navigateur web :
- Spip : adapté à un fonctionnement collectif et facile d'utilisation
Spip est utilisé par bon nombre de sites. Les extensions sont nombreuses et la documentation existe en français.
Les rédacteurs et contributeurs du site pourront être facilement formés à son utilisation. Il est accessible même pour les utilisateurs moins expérimentés. - Joomla! : pour créer un site dynamique en toute simplicité
Les forums et sites d’aide sont nombreux, ils te permettront de trouver facilement des explications ainsi que de nombreuses extensions adaptées au contenu que tu souhaites diffuser.
Joomla! est un portail très performant qui permet de nombreux réglages. Il s’adresse de préférence à un utilisateur plus expérimenté. - A voir aussi :
- Xoops
- Dotclear
- Wordpress
Quelques hébergeurs
Les offres d'hébergement gratuites sont nombreuses. Elles comprennent parfois un nom de domaine et une ou plusieurs adresses email.
Le choix de l'hébergeur devra se faire en fonction de la technologie nécessaire au bon fonctionnement de ton application (CMS).
- www.scoutnet.be
Cet hébergeur est situé en Belgique. Il est spécialisé dans les sites d'unités ou de sections. - www.ovh.com
Cet hébergeur est situé en France. Il fait partie des plus gros hébergeurs en Europe et propose des offres très intéressantes. - www.one.com
- www.alternaweb.org
Un hébergeur belge spécialisé dans le secteur associatif et qui propose un modèle de site adapté aux mouvements de jeunesse.
Quelques pistes pour présenter le contenu des pages
- Lorsque tu crées des pages, vérifie-les avec les navigateurs les plus courants (Firefox, Google Chrome, Internet Explorer, Safari…).
- Pense aux petites résolutions d’écrans : vérifie que le contenu ne déborde pas de l’écran (risque de perdre des informations).
- Des photos ou des illustrations libres de droits aideront à rendre les pages plus agréables à lire.
- Évite les longues pages (trois ou quatre écrans de haut).
- La couleur du texte ainsi que la couleur de fond des pages doivent rendre la lecture agréable. Le contraste doit être suffisamment élevé, sans pour autant être fatigant.
- Protège les adresses email reprises dans le contenu des pages. Des robots parcourent continuellement les sites afin de collecter un maximum d’adresses pour ensuite les inclure dans des listes de SPAM.
- Évite les musiques qui se chargent avec les pages : elles rendent les pages plus lourdes à télécharger et n’apportent généralement rien.
Quelques pistes pour les contenus
Page d'accueil
- Logo
- Nom de l’unité
- Courte présentation de l’unité
- Actus de l’unité (sans détails)
- Ouverture d’une section
- Fête d’unité (avec formulaire d’inscription)
- Inscriptions (quand elles sont ouvertes : montant des cotisations et numéro de compte de l’unité)
- Photos d’ambiance (groupe montrant des personnes difficilement identifiables, paysages de camps itinérants, etc.) ou vidéos avec des témoignages de scouts
- Si tu utilises des photos qui ne proviennent pas de l'unité, choisis des photos libres de droits.
- Présentation du mouvement (vidéo Just scout it)
Menus
- Unité
- Description plus complète que sur la page d’accueil (composition, présentation du staff d’unité, etc.).
- Trombinoscope du staff d’unité et des staffs de section.
- Histoire de l’unité
- Plan USO de l’unité
- Formulaire d’inscription aux évènements de l’unité, co-voiturage,
- etc.
- Section
- Liste des sections (sans oublier les routiers ou les alumni locaux).
- Présentation des spécificités de chaque branche.
- Email générique pour contacter les staffs de sections (baladins@nomdel’unite.be ou oursons@nomdel’unite.be).
- Trombinoscope des staffs de section et totems (*les noms, dates de naissance et n° de GSM sont accessibles après connexion).
- Calendrier des réunions (avec import vers le calendrier du parent, scout, bénévole, etc.).
- Uniforme.
- Carnets de camp.
- Taux d’occupation des sections.
- Galeries photos
- Documents utiles
- Contacts/rejoins-nous
- Formulaire de contact ou email générique pour contacter l’équipe d’unité (unité@nomdel’unité.be) et/ou les staffs de sections (baladins@nomdel’unite.be ou oursons@nomdel’unite.be).
- Adresse du local et carte.
- Numéro de compte.
- Politique de confidentialité.
Point d'attention : n'utilisez que des images libres de droit !
Plusieurs unités de notre fédération ont déjà reçu des amendes à payer (généralement salées) pour avoir publié sur leur site des images soumises aux droits d'auteur. Nous essayons de les aider dans cette démarche, notamment par le biais de l’assistance juridique dont bénéficient les unités. Mais les issues sont très rarement positives. Au final, l’unité doit le plus souvent payer l’amende.
Comment faire pour se protéger ?
Une seule règle : ne publier que des images libres de droit. Une image libre de droit est une image utilisable pour tout usage, quel que soit son support, sans avoir besoin de l’autorisation de l’auteur.
Comment trouver des images libres de droit ?
Il existe une multitude de sites dédiés (pixabay, pexels, freejpg…).
Comment avoir si une image est protégée ?
Un bon moyen est d’en chercher la source. Elle est souvent indiquée à côté de l’image.
Dans Google Images, il suffit de cliquer sur Outils > Droits d’usage et de sélectionner Licence Creative Commons ou Réutilisation autorisée sans but commercial.
Il y aura moins d’images disponibles, mais vous ne serez pas embêtés. ;-)
On évite
- Les commentaires.
- Les adresses mail personnelles, les numéros de GSM ou les dates de naissance (ça sert à quoi ?).
- Les informations qui ne sont pas à jour.
- Les formulaires en ligne à faire remplir par les parents via des plateformes gratuites. Privilégie la version payante qui garantit un minimum de sécurisation des données parfois sensibles qui transitent par ces formulaires. Ou un PDF modifiable à renvoyer par mail.
Respect de la vie privée
Vie privée
Si tu souhaites créer un espace destiné à l'hébergement et à l'échange de fichiers, plusieurs solutions s'offrent à toi.
Site internet
Afin de respecter la vie privée de tous, rends les coordonnées des animateurs et des membres accessibles uniquement pour les personnes qui se sont identifiées sur le site. Autre solution : ne publier que les coordonnées de l'animateur d'unité ou, mieux, des adresses mail génériques.
Privilégier une adresse mail générique
Lorsque tu communiques une adresse mail générique, les noms des personnes ne sont pas visibles du grand public.
L’adresse mail générique permettra d’assurer en outre la transmission d’informations de staff en staff. Donne accès à la boite de l’équipe et tous les mails seront accessibles aux suivants !
Réseaux sociaux
À l’heure actuelle, difficile voire impossible de passer à côté des réseaux sociaux, et principalement de Facebook, pour communiquer avec les parents, les animateurs et même les scouts plus âgés. Mais avant de se lancer, mieux vaut se renseigner pour éviter tout faux pas. ;-)
Consulte cette page pour plus d'infos.
Image du scoutisme
Même si tu n'as pas ton foulard devant ton ordinateur, sur les réseaux sociaux aussi, tu portes l'image du scoutisme .
N’hésite pas à élaborer une charte d’utilisation des réseaux sociaux avec ton staff ou le conseil d’unité. Vous pourrez y reprendre différents éléments, comme :
- Quel genre d’infos publie-t-on ? (Sifaka peut-il faire la promo de la foire aux boudins organisée par son cousin ?)
- Qui peut voir les publications ?
- Qui publie ?
- À quelle fréquence publie-t-on ?
- Organise-t-on une modération ? Qu’accepte-t-on ou pas que les membres publient ?
- Comment répond-on aux interpellations plus désagréables ? Qui s’en charge ?
- Etc.
La fracture numérique
De nombreuses informations passent uniquement par internet (mail, site, réseaux sociaux, etc.). Pourtant, il peut arriver que certaines personnes ne se connectent jamais ou seulement occasionnellement à internet. Soit parce qu'elles n'y ont pas accès, soit parce qu'elles ne savent pas utiliser les outils informatiques, soit par choix, etc.
Le scoutisme est ouvert à tous. Ne pas utiliser internet ne doit en aucun cas empêcher d'être scout ou animateur.
Garde une attention pour tous dans le choix des moyens de communication :
- Envoie les informations par courrier aux scouts ou aux parents qui préfèrent ce moyen de communication.
- Lorsque tu veux communiquer via un réseau social (Facebook ou autre), prévois d'autres moyens de le faire pour ceux qui ne seraient pas sur les réseaux sociaux (mail, SMS).
- Au sein de ton équipe ou du conseil d'unité, décidez collégialement d'un mode de communication qui convienne à tous.