Oups, j'ai oublié de déclarer mon camp

La campagne de déclaration des camps est terminée et tu n'as pas déclaré ton camp dans Desk dans les délais demandés (avant le 15 avril) ? Oupsi...

Voici les démarches que tu dois entreprendre pour te mettre en ordre avant le départ au camp   

1. Remplis ta déclaration de camp dans Desk immédiatement pour que ton animateur d’unité puisse la valider avant le 1^er juin. Si ton camp n’est pas validé, il ne sera pas reconnu comme un camp de notre fédération. Les participants au camp ne seront dès lors pas assurés.
2. Contacte toi-même la commune dans laquelle aura lieu ton camp : si tu n'avertis pas la commune rapidement, elle pourrait interdire la tenue de ton camp.
3. Introduis une demande d'accès aux bois et forêts : pour organiser des activités dans les bois publics autour de ton camp, tu as besoin d'une autorisation du Département de la Nature et des Forêts (DNF) de Wallonie. 
   ➡ Demande l'autorisation au moins 15 jours avant le camp via le formulaire en ligne reprenant les infos suivantes : 

• l’activité envisagée ;
• la localisation de l’activité sur une carte interactive ;
• la période pour laquelle tu demandes l’autorisation.
  
  Attention, pour remplir la demande, tu devras t'identifier via Itsme ou avec un lecteur de carte d'identité.

Enfin, pour ta bonne information, sache que, même si ton camp répond aux conditions, il est désormais trop tard pour déclarer ton camp à l’ONE (Office National de l’Enfance). Tu ne pourras donc pas obtenir de subsides cette année.

👉 Si tu as des questions ou besoin d’aide, n’hésite pas à contacter le secrétariat au 02.508.12.00 ou via lesscouts@lesscouts.be.